Donner à voir les idées clés pour mieux les ancrer et les mettre en action

La CEC accompagne des collectifs de dirigeantes et de dirigeants dans la transformation de leur modèle d’affaires face aux défis environnementaux et sociaux du XXIᵉ siècle.

À l’occasion du dernier rendez-vous d’une cohorte organisé à Sophia Antipolis, j’ai réalisé, en collaboration avec Osanwe — Viviane Morelle, la capture graphique en direct de deux journées d’ateliers et de conférences.

Le contexte

Cette rencontre venait clôturer un parcours destiné à aider les dirigeants à repenser leur entreprise et à inscrire leur transformation dans une logique plus régénératrice. Pendant deux jours, les participants ont alterné :

• des conférences inspirantes ;
• des témoignages ;
• des temps de réflexion ;
• des ateliers collectifs ;
• des séquences consacrées au passage à l’action.

La richesse des contenus constituait aussi un défi : comment permettre aux participants de conserver une vision claire des messages importants, de relier les différentes interventions et de repartir avec des points d’appui concrets pour la suite ?

Le défi

L’enjeu n’était pas simplement de prendre des notes ou de créer de belles illustrations. La capture graphique devait permettre de :

• faire ressortir l’essentiel des conférences et des ateliers ;
• rendre accessibles des sujets parfois complexes ;
• créer un fil rouge entre les différentes séquences ;
• ancrer les idées et les prises de conscience ;
• donner à voir le chemin parcouru par la cohorte ;
• favoriser les discussions entre les participants ;
• soutenir la réflexion et le passage à l’action.

Il fallait traduire les échanges en direct, tout en restant fidèle aux propos des intervenants et à l’expérience vécue par les dirigeants.

L’accompagnement proposé

Pendant les deux journées, nous avons écouté, sélectionné, synthétisé et organisé visuellement les messages clés. La capture graphique a permis de rendre visibles :

• les idées structurantes des conférences ;
• les concepts importants ;
• les liens entre les différentes interventions ;
• les prises de conscience du collectif ;
• les enjeux de transformation des modèles d’affaires ;
• les pistes d’action évoquées pendant les ateliers.

Les productions étaient installées dans l’espace au fur et à mesure de la rencontre. Les participants pouvaient ainsi revenir sur les contenus, observer l’avancement des réflexions et poursuivre les discussions autour des éléments représentés.

Ce que la capture graphique a permis

Cette intervention a contribué à :

• rendre les contenus plus accessibles et plus mémorables ;
• créer une vision d’ensemble des deux journées ;
• relier les conférences aux temps de travail collectif ;
• matérialiser les apprentissages et les prises de conscience ;
• créer des espaces de discussion autour des productions visuelles ;
• aider les dirigeants à se projeter dans la suite de leur transformation ;
• conserver une trace commune du dernier rendez-vous de la cohorte.

Au-delà de la synthèse, les visuels sont devenus des supports de réflexion et d’action pour aider les participants à passer de l’inspiration à la transformation concrète de leur entreprise.