Rendre un colloque technique plus lisible, plus vivant et plus mémorable

En partenariat avec Osanwe — Viviane Morelle, j’ai réalisé la capture graphique en direct du colloque de restitution du projet « Le Cèdre de l’Atlas, de la graine aux produits finis », organisé par FIBOIS SUD, FIBOIS Occitanie, la FNB Provence-Alpes et France Forêt PACA.

Cette journée, organisée le 17 septembre 2024 à ViaVino, avait pour objectif de présenter les résultats de trois années de travaux autour du Cèdre de l’Atlas : ressource actuelle et future, comportement face au changement climatique, performances techniques du bois et perspectives d’usage.

Le contexte

Le colloque rassemblait de nombreux intervenants experts autour d’un programme dense, mêlant :

• présentation du projet ;
• état de la ressource actuelle et future ;
• impact du changement climatique ;
• usages du Cèdre de l’Atlas à travers le monde ;
• caractérisation technique du bois ;
• perspectives de normalisation et d’utilisation future.

Ce type de journée apporte une forte valeur sur le fond, mais présente aussi un défi classique : les participants reçoivent beaucoup d’informations, parfois très spécialisées, dans un temps limité. Le risque est alors double :

• perdre une partie de l’auditoire dans la technicité des contenus ;
• repartir avec une compréhension partielle, sans vision claire des messages clés.

Le défi

L’enjeu n’était pas seulement de documenter le colloque. Il fallait surtout :

• rendre les contenus plus visuels et plus accessibles ;
• aider les participants à suivre le fil de la journée ;
• faire ressortir les idées clés au milieu d’un grand volume d’informations ;
• créer un support favorisant les échanges entre participants ;
• permettre à chacun de repartir avec une synthèse claire et mémorable.

Le défi consistait donc à transformer une succession d’interventions expertes en une lecture plus simple, plus engageante et plus facilement partageable.

L’accompagnement proposé

En partenariat avec Osanwe — Viviane Morelle, j’ai réalisé une capture graphique en direct tout au long du colloque. L’objectif était de traduire visuellement, au fil des interventions, les éléments essentiels abordés par les différents experts. Le travail a consisté à :

• écouter et synthétiser les présentations en temps réel ;
• identifier les messages clés ;
• rendre visuels des contenus techniques ou scientifiques ;
• structurer les informations pour faire apparaître les grands thèmes ;
• créer une récolte graphique lisible et attractive ;
• soutenir la compréhension globale de la journée.

Au-delà de la synthèse, la récolte graphique a aussi été pensée comme un support vivant dans l’espace, permettant aux participants de revenir sur les contenus, de les commenter et d’engager plus facilement des discussions.

Ce que cela a permis

La capture graphique a permis de :

• rendre plus accessibles des contenus complexes ;
• offrir un fil rouge visuel tout au long de la journée ;
• faciliter la compréhension des grands enseignements du projet ;
• mettre en valeur les points clés des interventions ;
• créer un support propice aux échanges informels entre participants ;
• laisser une trace claire et synthétique du colloque.

Les participants pouvaient ainsi non seulement suivre plus facilement les différentes prises de parole, mais aussi repartir avec un résumé visuel des messages importants.

Les résultats

Cette intervention a permis de produire :

• une synthèse visuelle en direct du colloque ;
• un support de restitution clair, structuré et engageant ;
• un outil facilitant la mémorisation des apports de la journée ;
• un point d’appui pour les discussions entre participants ;
• une manière plus accessible de valoriser trois années de travaux autour du Cèdre de l’Atlas.

Au-delà de la trace produite, la capture graphique a contribué à rendre la journée plus lisible, plus vivante et plus utile pour les personnes présentes.